Политика конфиденциальности

 

1. Назначение и область действия документа

1.1. Правила обработки и защиты персональных данных индивидуального предпринимателя Маханова Сергея Егорьевича (далее по тексту – «Правила») определяют порядок работы ИП С.Е. Махановым с персональными данными с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени.

1.2. Настоящие Правила подлежат исполнению всеми сотрудниками Оператора.

1.3. Действие Правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором (лично или его сотрудниками) с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. Любой субъект персональных данных имеет возможность ознакомиться с настоящими Правилами.

 

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Оператор – индивидуальный предприниматель Маханов Сергей Егорьевич.

 

3. Субъекты персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих лиц:

- сотрудников Оператора (в соответствии с трудовым законодательством РФ);

- кандидатов на замещение вакантных должностей Оператора;

- физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

- пользователей сайта Оператора www.bytholod.com, оставляющих свои контактные данных во всех формах на сайте, в частности, в онлайн-заявке на оказание услуги, в сервисе «вопрос-ответ», в комментариях к материалам сайта, в отзывах, в сервисе «перезвоните мне» и прочие;

- представителей юридических лиц.

 

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, в том числе уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных. 

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора).

4.3. Целью обработки персональных данных Оператором является осуществление коммерческой деятельности – оказание услуг по ремонту бытовой техники.

4.4. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

- законности и справедливости;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4.6. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящими Правилами.

4.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.9. В целях информационного обеспечения Оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных сотрудников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия сотрудника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, сведения об образовании, опыте работы, наградах и поощрениях, а также иная информация. Сведения о сотруднике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

 

5. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право:

- получать от Оператора подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- получать от Оператора разъяснения по правовым основаниям и целям обработки персональных данных;

- получать от Оператора сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;

- получать от Оператора сведения о наименовании и местонахождении Оператора;

- получать от Оператора сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- получать от Оператора перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- получать от Оператора сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- получать от Оператора сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

- получать от Оператора информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

- получать от Оператора наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ и другими федеральными законами;

- требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокировки или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

- требовать устранения неправомерных действий от Оператора в отношении его персональных данных;

- обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящих Правил Оператор несет ответственность в соответствии c действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Для получения разъяснений по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно обратиться к Оператору, либо путем направления официального письменного запроса по адресу: info@bytholod.com, либо по телефону: 8 (495) 799-45-21.

В случае направления официального запроса в тексте запроса необходимо указать:

- ФИО;

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Оператором, либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки Ваших персональных данных Оператором;

- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

 

На сайте www.bytholod.com публикуется актуальная версия «Правил обработки и защиты персональных данных индивидуального предпринимателя Маханова Сергея Егорьевича».

 

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;

- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер защиты;

- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

- учет машинных носителей персональных данных;

- проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

 

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных.